2021年2月22日,西城置业举办新理城3.3期工程竣工资料归档移交专题培训,新理城项目部、施工、监理单位负责人及资料员约20余人参加。
培训会邀请总部档案室施纪婷主讲,施纪婷对竣工资料的归档范围和归档期限进行了明确,要求施工、监理单位严格按照《建设工程文件归档整理规范》规定进行资料的收集与整理,确保竣工资料准确、完整、无误;结合公司档案管理规定,对档案的卷内目录、案卷题名、备考表、案卷背脊等的填写要求进行了详细说明;对案卷的装订、档案整理所需材料进行了实物展示,做出规范要求;针对日常档案工作存在的问题,进行了现场答疑。培训采用互动的形式,在轻松、愉悦的气氛中顺利结束。
此次专题培训,是新理城3.3期交房的前期准备,同时也是工程档案管理提升的契机。通过对竣工资料交底归档培训,不仅使相关负责人及资料员对竣工资料的归档有了进一步的认识,也为确保3.3期竣工资料顺利归档打下了坚实的基础。
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