为进一步提升我司档案管理水平,拓宽档案管理人员视野。8月21日上午,公司系统内办公室主任及专兼职档案人员共40余人前往中国石油长庆油田档案馆进行了观摩学习。长庆油田档案馆是国家二级档案馆之一,档案门类齐全、整理规范、信息化程度高、管理制度健全。


会上,长庆油田档案馆史银贝馆长介绍了长庆油田档案馆的基本情况,并重点介绍和演示了中国石油档案管理网站和档案管理系统的操作流程,档案的收集、整理、借阅及利用已实现全流程电子信息化,同步实行纸质档案和电子档案双轨制。该馆档案管理网站涵盖内容之广、模块设置之丰富,不仅为档案管理和人员培训提供了良好的信息平台,并以其严谨的档案安全控制措施,有效保证了档案各项数据管理和查阅的安全性。随后,我们分为三组现场参观了文书科、电子科及科技科、并重点观摩了文书档案、基建档案、会计档案实体及档案库房,参观过程中还详细了解了档案的收集、整理、保管、归档范围及销毁流程等细节管理。特别是针对我司档案管理中的薄弱环节收集归档全过程控制措施管理工作进行了全面的了解。

通过此次外出培训,我们找到了差距,认识到了自己的不足,明确了今后发展的方向。全体参训人员一致认为这种实地观摩和学习的效果非常好,收获很大。我们将认真借鉴长庆油田档案管理方面的先进经验,不断完善我司档案精细化管理、编研利用和管控机制,进一步做好档案收集过程的全控制。
