11月13日,陕西省档案局一行2人在王凯处长的带领下莅临金泰恒业公司验收档案工作目标管理“AAA”认证。集团公司办公室副主任、董事会秘书陈茂泉、档案主管田媛一同参与检查验收。公司党委书记雷勤、总监曹霞、综合办公室副主任张婉喻以及专职档案管理人员参加了验收工作。认证小组实地检查档案管理情况、听取汇报、查看资料、现场质询四个程序,最终我司顺利通过档案工作目标管理“AAA”复审认证,并颁发了陕西省档案工作目标管理认证“AAA”证书。
认证会由陕西省档案局王凯处长主持。曹霞总监从档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用四个方面全面汇报了我司档案管理工作情况。省档案局王凯处长代表验收组,对检查验收工作做总结讲话,她充分肯定了我司在档案管理工作中取得的成绩,认为我司档案管理工作得到集团公司的重视,领导的支持以及档案管理人员共同努力,无论是档案业务基础还是编研都做了大量工作,取得很大成效,走在了其它企业的前列,不仅在房地产行业名列前茅,同时,也是企业档案工作的典范。王凯处长建议把我司档案工作经验进行总结,并向省里其它企业推广学习。同时,对我司的档案工作提出三点要求:一是进一步加强档案信息化建设。档案工作信息化要与企业信息化进行融合,协同发展,实现协同办公系统与档案管理系统电子文件存档的自动链接。二是在做好集团本部档案工作的同时,加强对下属公司档案工作的监督、检查和指导,实现共同发展和提高。三是要重视对办公自动化文件的管理和备份,确保档案的信息安全和实体安全。
集团公司办公室副主任陈茂泉在讲话中说,金泰恒业公司档案管理机构健全,制度完善,档案基础工作做得非常扎实,特别是编研工作是整个集团公司的亮点,档案管理是基础管理,是企业管理水平的展现,今后要继续加强对三级企业档案管理工作的指导力度。
最后,雷勤书记代表公司感谢省档案局和集团公司办公室对我司档案管理工作的指导和支持,表示要以此荣誉为激励,进一步把我司的档案工作做好、做扎实,使我司档案工作再创新高,不辜负集团公司的支持,不辜负省档案局的厚望。

档案工作目标管理“AAA”认证会会场
