金泰恒业档案管理始终以《陕西省档案工作目标管理认证标准》为依据，以保障档案工作质量，维护档案真实、完整和安全而开展，并坚持围绕健全档案工作管理机制、提升档案业务建设、加快档案信息化建设和发挥档案服务利用这四个方面为主导思想，促使档案管理工作高质量发展。

　　档案工作管理机制健全。建立档案工作管理网络体系，档案室负责具体落实档案工作各个环节，各部室设有专、兼职档案人员，负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作，做到集中统一管理，按时、保质完成档案资料的收集和整理工作。

　　提升档案业务建设。一是创新基础管理模式，制定各门类档案整理标准，细化操作规范和业务流程，统一文件材料表格格式、固化表格模板等，建立完整的档案管理体系。同时将文件材料的收集工作纳入到相关部门责任制考核中，项目部兼职档案人员参与项目建设文件材料全过程追踪管理，确保文件材料齐全完整和真实准确，进一步实现档案工作制度化、规范化、标准化管理模式，提高档案管理工作效率。二是注重档案管理专业人才的培养，定期组织专、兼职档案人员开展档案业务培训指导，加强档案业务知识学习，提升档案人员业务素质和专业技能，通过档案法律法规、档案收集整理规范、档案信息化建设、档案安全保障、档案文化建设等方面的知识培训，进一步提升档案人员的专业素质和业务能力，使公司档案管理依法依规有序开展。

　　加快档案信息化建设。档案信息化建设紧跟公司发展步伐，2010年安装档案管理系统，档案信息实现数据化；2016年系统升级，2020年完成与OA自动化办公系统和明源ERP管理系统集成，实现文档一体化，数据无缝收录；2023年数据迁移至陕投云平台，达成本地、异地多重备份。专人负责对档案信息资源数据备份，确保档案数据管理安全。同时，通过档案管理系统完成档案检索查询、借阅利用，及时快速地发挥档案利用功效，提高了办公效率和服务水平。继续推进档案资源数据化、档案数据共享化、档案服务网络化，积极向数字档案室建设而努力。

　　发挥档案服务利用。积极转变传统思想理念，从“管材料”向“理资料”转变、把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，不断创新研究，挖掘编研主题，建立了组织机构沿革、大事记、领导任职、董事会、股东会、工作总结、荣誉、项目实测报告、竣工验收备案表等20多个主题的汇编资料60余册，极大地提升了公司档案的利用价值和利用效率，为公司生产经营管理等提供了准确的信息和依据，为领导决策提供了重要参考。

　　据悉，金泰恒业档案管理分别在2010年、2015年、2021年三次通过档案工作目标管理“AAA”认证， 2010年、2014年、2018年三次被陕投集团授予“档案工作先进集体”荣誉称号。2015年、2022年在集团公司组织的征文活动中，金泰恒业分别荣获优秀组织奖及个人一、二、三等奖荣誉。2017年，档案利用优秀案例获得了省档案局档案利用优秀案例三等奖，同时获得了集团公司一、二、三等奖，是集团系统优秀案例获奖最多的单位。2018年-2020年优秀案例《创建房地产项目文件材料归档追踪管理体系》《挖掘档案资源，拓展编研思路，服务企业精神文明建设》《“三大措施”优化档案管理体系，成功节约成本提高利润千万元》分别荣获省档案局一、二等奖。